Importador de Partidas

El Importador de Partidas permite incorporar automáticamente líneas a un:

  • Presupuesto
  • Pedido
  • Albarán

Tanto de venta como de compra, utilizando datos procedentes del portapapeles o de un archivo XLSX.

Esta herramienta agiliza significativamente la creación de documentos cuando las partidas ya están preparadas en una hoja de cálculo.

Activación

Debe habilitarse en:

Archivo → Preferencias → General → Importador de partidas

Una vez activado, en los documentos seleccionados aparecerá una nueva pestaña denominada “Importador”.

Proceso de uso

El procedimiento consta de tres fases: Importar → Asociar → Importar a documento.

1️⃣ Primer paso: Importar datos

Existen dos métodos:

● Desde el portapapeles

  • Copiar previamente una cuadrícula de datos desde Excel, LibreOffice u otra hoja de cálculo.
  • La primera fila debe contener la cabecera de columnas.
  • Al pegar, el sistema carga la información en vista previa.

● Desde archivo XLSX

Permite importar directamente desde un archivo existente.

Se deben definir tres parámetros (que quedarán guardados para futuras importaciones):

  • Ruta y nombre del archivo XLSX.
  • Hoja concreta dentro del libro.
  • Número de fila donde se encuentra la cabecera (desde esa fila hasta el final de la hoja).

Tras la carga, los datos se muestran en una cuadrícula de previsualización.

2️⃣ Segundo paso: Asociar columnas

En esta fase se vinculan las columnas importadas con los campos del documento en Zynara.

  • Hacer clic en Asociar.
  • Relacionar cada columna importada con su campo correspondiente.

Requisito obligatorio

Debe asociarse, como mínimo, el Código del artículo.

La configuración de asociación queda guardada.
Si la estructura del archivo es siempre la misma, solo será necesario realizar esta configuración una vez.

3️⃣ Tercer paso: Importar al documento

Una vez asociadas las columnas:

  • Se ejecuta la importación definitiva.
  • Las partidas se incorporan al documento activo.

Comportamiento del sistema

  • No elimina partidas existentes.
  • Inserta las nuevas líneas a partir de la primera posición disponible.
  • Dependiendo de la configuración, puede:
    • Limpiar la cuadrícula tras importar.
    • Situarse automáticamente en la pestaña de partidas.
    • Si no existe columna cantidad, o ésta es 0, que se asuma el valor 1.

Nota: las celdas de Excel en formato moneda son aceptadas.

Consideraciones técnicas

  • La coherencia de códigos de artículo es fundamental.
  • La estructura del archivo debe mantenerse estable si se desea reutilizar la asociación.
  • La validación de datos (formatos numéricos, decimales, etc.) depende de la correcta configuración del origen.

Ventajas operativas

  • Creación masiva de documentos en segundos.
  • Eliminación de entrada manual repetitiva.
  • Reducción de errores de transcripción.
  • Integración directa con procesos externos que generen hojas de cálculo.

Es una herramienta especialmente útil en entornos con alto volumen de líneas o integraciones externas basadas en Excel.