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La copia de seguridad es un proceso esencial para proteger la información de su empresa.

Genera un archivo que contiene una réplica completa de la base de datos activa, incluyendo:

Datos empresariales
Impresos
Filtros
Vistas

En caso de pérdida de información, este archivo permitirá recrear la empresa mediante el proceso de restauración de copias.

Todas las copias quedan registradas en la Auditoría.

Importancia y frecuencia

Se recomienda realizar copias de seguridad con la mayor frecuencia posible.

Existen procesos especialmente sensibles en los que es altamente recomendable realizar una copia previa, como:

Actualización de base de datos
Borrados masivos
Importaciones
Regularización de almacén
Cambio de códigos (incluidos proyectos)
Cálculo de mínimos y máximos
Histórico de precios medios y stock
Facturación automática
Creación múltiple por combinatorias

La mayoría de estos procesos no son reversibles.

Ubicación y alcance

Las copias se realizan desde:

Herramientas → Copias de Seguridad

Aspectos clave:

Puede iniciarse desde cualquier equipo.
El archivo se guarda siempre en el Servidor.
El usuario debe posteriormente copiar el archivo a un dispositivo externo seguro.
La copia afecta únicamente a la empresa activa.
Cada empresa debe copiarse individualmente.

Archivos no incluidos

La copia NO incluye:

Archivos de Gestión Documental
Documentos escaneados
Facturas electrónicas XML (TicketBAI / eFactura)

Estos deben copiarse manualmente mediante el sistema habitual de respaldo de documentos.

Nombre del archivo

Opciones disponibles:

Nombre genérico: Zynara_XXXX.bak
Con sufijo del día: Zynara_XXXX_lunes.bak
Con fecha: Zynara_XXXX_03_04_2024.bak
Otro nombre personalizado (sin extensión ni ruta)

XXXX corresponde al código de la empresa.

El sistema recordará la opción elegida.

Política de reemplazo

Si el archivo ya existe, será reemplazado.

Nombre genérico → 1 copia histórica.
Sufijo por día → hasta 7 copias rotativas.
Nombre único por fecha → histórico ilimitado.

Copia desde servidor vs. puesto de trabajo

Desde servidor

Informa del espacio disponible en disco.
Permite:
- Copiar el archivo BAK a otra unidad.
- Abrir directamente la carpeta de copias.

Requiere privilegios de Administrador.

Desde puesto distinto al servidor

Informa de que la copia se ha creado.
Indica la ruta en el servidor.
El usuario debe acceder manualmente al servidor y copiar el archivo.

Verificación de copia

Si se copia el archivo a otra unidad, puede activarse la opción Verificar.

El sistema:

Simula una restauración.
No crea empresa.
Informa de posibles incidencias.

Importante:
La verificación garantiza integridad en ese momento. El dispositivo podría fallar posteriormente.

Copia al portapapeles

Permite enviar el archivo al portapapeles para pegarlo posteriormente (Ctrl+V).

Uso habitual:

Sesiones remotas.
Copiar al equipo local.

Debe pegarse posteriormente en un dispositivo seguro.

Copia en ZIP

Permite comprimir el archivo .BAK a .ZIP.

Opciones:

Compresión estándar.
Protección con contraseña (AES 256 bits).

Advertencia:

Si se pierde la contraseña, no existe método de recuperación.
La copia quedará inutilizable.

Recordatorio automático

Puede configurarse un recordatorio diario.

Opciones:

Al iniciar la aplicación.
Al cerrar la aplicación.

Configuración válida solo para usuarios Administradores y para el equipo donde se define.

Extranet

Si el módulo Extranet está activo y el equipo está autorizado a sincronizar:

Puede marcar la opción:

Sincronizar tras la copia

Una vez finalizada la copia, se abrirá el formulario de sincronización.

Historial de copias

Desde el menú Historiales puede consultarse:

Fecha de cada copia.
Tamaño del archivo.

Es informativo y no garantiza integridad.

Si se reinstala la base de datos completa o se migra de servidor, este historial puede perderse.

Responsabilidad

El usuario final es el único responsable de la integridad de los datos y de la correcta gestión de las copias de seguridad.